Pour garantir un traitement optimal de la demande, il est important de respecter les consignes ci-après :

Gestion du contenu

• Il est impératif de fournir le contenu complet avant le démarrage du projet.
• Le chef du projet est entièrement responsable des contenus fournis ;
• Le département communication pourrait éventuellement suggérer des modifications si le fond n’est pas adapté à la forme et aider à la relecture ;

Règles et usages

La direction communication reste l'entitée garante de la bonne utilisation de la charge graphique de l'UIR et devra accompagner et conseiller quant aux règles de bonne utilisation ;

Gestion des échanges

• Toutes les demandes de production graphique doivent être formulées par la/ le collègue en charge de la communication au sein du collège,
• Tous les échanges doivent se faire via échange de mail afin de garantir un bon suivi de la demande .
• Les retours doivent être centralisés en un seul envoi avant d’être soumis pour intégration au département communication par mail.
• Ce circuit d’aller-retour peut être reproduit 3 fois, ce qui signifie que le demandeur aura droit à 3 échanges pour modifier son support (addition / modification du contenu)